Makaleler

Gelir Gider Programı

31 Aralık 2015


Her işte ve her adımda yaptığımız ve yapacağımız planların bizlere gelirini ve giderini daima hesaplamalıyız. Bu şekilde işlemlerimizi yaparken bize artılarını ve eksilerini de bilerek hareket etmiş oluruz. İşletmeler de özellikle bu konularda ve nakit akışlarını takip etmek için gelir ve giderlerini daima hesaplamaları gerekir. Bu hesaplamalar onları finans masraflarında kurtaracağı gibi farklı yatırımlarda ve ödemelerde önceden hesaplı olma konusunda dikkatli olmaya davet eder.

Her işletme kar amacı ile kurulur. Ve her işlem bir şekilde nakit ile yapılır. Bu ister nakit ister kıymetli evrak olsun işletme için işlerinin ne durumda olduğunu gözlemlemek için önemli bir bilgi kaynağıdır. Bu bilgi kaynakları özellikle orta ve büyük boyutlu işlemlerde çok daha etkin şekilde takip edilmelidir. Bu takip sırasında yönetici ya da firma sahiplerinin en büyük kurtarıcıları gelir gider programıdır. Bu programlar sayesinde her yönetici ve her işveren dengesini sürekli olarak görür ve yapacağı hamleleri bu şekilde ayarlar. Sizlerde bir firma sahibi ya da yöneticisi iseniz mutlaka bu tip programlara gereksinim duyarsınız. Bu programlar hızlı şekilde gelip giden nakit akışınızı daha kesin olarak takip etmenize yardımcı olur. Her zaman için yaptığınız planların neresinde olduğunuzu görür ve bu raporlar sayesinde verimli bir şekilde gelir ve giderlerinizi çözümlersiniz.

Sorunlu olan işlemlerin canınızı sıkmaması adına her zaman gelir ve gider dengenizi sağlamanız gerekir. Özellikle kriz ortamlarında ya da yeni kurulan işyerlerinde bu akışların önemi daha fazla olacaktır. Gelirleriniz ve giderleriniz arasında ters bir ivme olması sizi ciddi finansal sıkıntılara sokabilir. Bu tip sıkıntıları yaşamamak için hemen sizlerde gelir gider programı kullanmalısınız. Bu şekilde ihtiyacınız olan her şeyi anında görür, müdahaleleri erken şekilde yaparsınız. Yağacağınız bu işlemler sayesinde sizlerde etkin ve düzgün bir ilerleme sağlarsınız. Olumlu farkların sorun olmayacağını hepimiz biliyoruz. Ancak olumsuz yani giderlerinizin gelirlerinizden daha yüksek olması durumunda ciddi bir sorun olduğunu anlayabilirsiniz. Bu şekilde yapmanız gereken şeyleri anında yaparak sizlerde kısa sürede bu durumlardan kurtulmuş olursunuz.

Gelirlerinizin giderlerinizden fazla olması da dikkat edilmesi gereken başka bir konudur. Bu konuda atıl kalacak olan nakitleriniz, yılsonunda vergi oranlarınızın artması gibi bazı sıkıntılarında sizi bekleyeceğini asla unutmamalısınız. Bu şekilde bu duruma da müdahale etmek sizin en etkin çözümleri ve verimi almanızı sağlayacaktır. Atıl kaynaklarınızı yatırımlarda ya da şirket sermayesinde belki de tasarruf olarak değerlendirebilirsiniz. Yapacağınız yatırımlar sayesinde giderlerinizi arttırmış olur ve bu şekilde yılsonu vergilendirmede kar oranınızın yüksek olmamasını sağlamış olursunuz.

Sonuç olarak gelir ve gider tabloları sizlerin en baş danışmanız olacaktır. Ancak bunları artık eski usul yerine çok daha etkin verimli sağlayan emuhasebe ile çözümlemeniz size verim sağlayacaktır. Bu şekilde zaman kaybetmeden anlık olarak şirketinizin mali yapısını görebilir ve raporlamalara anında ulaşabilirsiniz. Sorunları önceden görerek müdahale etmeniz size her zaman artı kazandıracaktır. Giderlerinizin gelirlerinizi aşması durumunda hatanın nereden ve neyden kaynaklandığını belirlemiş olursunuz. Bu şekilde sorunların çözümlerini kısa sürede çözümler ve daha verimli bir yönetim sağlarsınız. Tüm beklentilerinizi size kısa sürede verecek olan bu programlar sayesinde şirket yönetiminde ki etkinliğinizde artmış olacaktır. Hataların kaynaklanma noktasına anında müdahale ederek bu sorunu ortadan kaldırıp şirketinizi sıkıntılı durumlara sokmadan önlem almış olacaksınız. Finans yükünden kurtularak daha etkin ve verimli bir yönetimi sağlayabilirsiniz. Bu açıdan bu son teknoloji programları kullanmak sizler için önemlidir.


Cari Hesapların Etkin Şekilde Yönetimi

13 Aralık 2015


Muhasebesel olarak en etkin hesaplardan biri olan cari hesaplar bazen canınızı sıkabilir. Özellikle karışık bir sistem kullanıyorsanız baktığınızda anlamadığınız bir tablo ile karşılaşabilirsiniz. Bu gibi durumlarda farklı işlemler yaparak cari hesaplarınıza daha fazla hükmedebilirsiniz.

Kullandığınız metodun bu noktada oldukça önemli olduğunu söylemeliyiz. Özellikle eski sistem Excel programında yararlanıyor ve bu sistem üzerinden yaptığınız işlemleri oradan oraya aktarıp bağlantılar kurmaya ve birçok veriyi giriş yapmak zorunluluğundan dolayı sıkıntı yaşıyorsanız cari hesap tablolarından verim alamamanız oldukça normaldir.

Özellikle küçük işletmelerin en büyük sorunlarından birisi olan cari hesapların detaylı ve verimli şekilde raporlanmaması nedeni ile oldukça fazla sorun yaşanabilir. Cari hesap takibi aslında doğru şekilde ayarlandığında oldukça basit bir sistemdir. Cari hesap sitemini takip etmekte sorun yaşıyorsanız, bir şeyleri yanlış yapıyorsunuz demektir.

İyi bir cari hesap takibini sağlayabileceğiniz birçok uygun muhasebe programı var. Bu programların genel çalışma mantığını kabul ederseniz kesinlikle sorun yaşamdan tüm cari hesaplarınızı takip edebilirsiniz. Bu programların genel çalışma mantığını kavrarsanız cari hesap kontrolü konusunda daha rahat olursunuz.

EMuhasebe programının en güzel yanı, sipariş açtığınızda, fatura kestiğinizde, tahsilât yaptığınızda kısacası tüm ticari işlemlerde ilgili cari hesabın borç alacak hareketlerini oluşturarak düzenli bir şekilde cari hesap işlemlerinin takibini sağlayacaktır.

Bu işlemler ile ilgili tüm verileri anında raporlama ekranlarında raporlama yapabilir, sonrasında dışa aktar diyerek verileri alabilirsiniz. Ayrıca mutabakat gibi sorun olan sıkıntılı işlemleri de her muhasebe programında ki ayrı işlemler ile kısa sürede yapabilirsiniz.

Bazen firmalara avans verir, alırsınız. Bu tip nakit işlemleri de kasanız ile ilgili işlemleri yaparken, her bakımdan yatığınız işlemler cari hareketi yarattığından dolayı iyi bir muhasebe programı sayesinde tüm hesaplarınız carilerdeki değişimleri de paralel olarak içe aktaracaktır. Bu şekilde tüm değişiklikler cari hesaplar üzerinden hareket ederek farklı bir yerden işlem yapmanıza gerek kalmadan işlenmiş olacaktır.

Özel ve farklı bir çaba göstermeksizin EMuhasebe'de oldukça hızlı cari hesap özetlerine ulaşabilirsiniz. Ayrıca bu hesaplar üzerinde gereken incelemeleri de yapmanız mümkündür.

Tedarikçiler açısından cari hesapları incelerken ortalama vadenizi, alınan malların ortalama fiyatlarını, varsa döviz kurlarını ve kur farklarını anında hesaplamanız ve raporlamanız da mümkün olacaktır.

Bunların haricinde cari hesap ekstresi incelemelerinizi de hızlı bir şekilde yapabilir ve bu sayede hızlı verileri elde edebilirsiniz. Cari hesaplarınıza ilişkin vade farklarının hesaplanması, vadesi geçmiş veya yaklaşan hesaplar ile ilgili her türlü detaya anında ulaşabilirsiniz. Bu şekilde özel ve farklı bir hesap incelemesine kısa sürede sahip olabilirsiniz.

EMuhasebe ile cari hesaplarınıza oldukça iyi bir şekilde hâkim olabilirsiniz. Baktığınız anda işlemler hakkında durumları ve özellikleri değerlendirebilirsiniz. Aldığınız tüm verileri ve raporları anında dışa aktarım yaparak hızlı şekilde raporları yazdırabilirsiniz.

EMuhasebe programı oldukça etkin ve özel işlemleri bulunmaktadır. Sizlerde bu tip işlemler vasıtası ile geleneksel yöntemler yerine emuhasebe programını kullanarak etkin ve özel işlemler yapabilirsiniz. Her bakımdan eliniz ayağınız olacak olan emuhasebe sayesinde cari hesap, personel, ortaklar, bankalar ve kıymetli evraklar gibi daha birçok hesap işleminde raporlar alabilme, risk analizleri yapabilme gibi etkin özellikleri de beraberinde kullanabilirsiniz. Bu şekilde uzun uzadıya diğer işlemler ile uğraşmanıza gerek kalmadan sadece bir program ile tüm çözümleri yakalamış olacaksınız.

 

 EMuhasebe ile cari hesaplarınızı kolayca takip etmek için ücretsiz deneyin

 


Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

07 Ekim 2015

Muhasebesel olarak her gelir ve gider bir belge ile doğrulanmak zorundadır. Tüm işlemler karşılıklı olarak yapılan kayıtlar ile belgelere dayandırılarak yapılmaktadır. Hayali hiç bir kaydın muhasebede yeri asla olamaz.

Şirketler aldıkları ya da sattıkları mal ve hizmetler için ödedikleri paraları faturalar karşılığı yaparlar. Burasını herkes bilir. Ancak geçmişte ve günümüzde de öyle bir konu vardır ki bunun adını başka şekilde koymak gerekir.

Bir şahıs hiç bir işletmeye bağlı olmaksızın kendi nam ve hesabına, yetenekleri doğrultusunda bir gelir elde ediyor ve bu gelir yıllık belli bir tutarın altında kalıyorsa gelirin vergisini ödemek ile yükümlüdür. Ayrıca hizmet verdiği yer ve ya kuruluşların ödemelerini belirli bir evrak karşılığında çıkmaları gerekmektedir. Bu işlemler içinde şahısların fatura bastırıp ödeme de bunu vermeleri söz konusu bile olamayacağından dolayı devlet bu tip serbest meslek erbaplarına serbest meslek makbuzu adı altında bir düzenleme getirmiştir.

Bu düzenlemeler kapsamında oyuncu, sanatçı, ressam, yazar ve benzeri özel yetenek gerektiren işler yapan ve yıllık geliri toplam 21.000TL den daha yüksek olan kişiler vergi dairesine giderek serbest meslek erbabı olduklarını belirterek bir vergi mükellefiyeti başlatırlar. Ardından onaylı ve sıra numaralı SMM yani serbest meslek makbuzu alarak bu belgeyi tıpkı fatura gibi kullanabilirler.

Bu işlemlerde amaç devletin, serbest meslek erbabının kazancından belirli bir oranı kesek elde ettiği geliri vergilendirmek ve aldığı ücretlerde KDV gibi vergileri tahsil etmek ve ticari hayat içine onu da dahil etmektir. Bu şekilde bir işleyiş söz konusu olduğundan dolayı serbest makbuzu kesilirken hesaplamaların yapılması ve bu hesaplamaların net ve brüt açısından dikkate alınması önemlidir.

Bir serbest makbuzunda %20 stopaj brüt üzerinden hizmeti verenin adına hizmeti alan tarafından vergi dairesine ödenmek üzere yatırılır. Bunun haricide hizmet bedelinin %18 oranında KDV ise net bedelden hesaplanarak tutara eklenir ve bu tutarda serbest meslek erbabı tarafından vergi dairesine alınan KDV olarak yatırılmak zorundadır.

Aslında işleyişte faturadan pek bir farkı olmayan SMM'nin devletin vergisiz kazanç olmaz ilkesinin bir ürünü olarak doğmuştur. Tüm bu işlemler ile hem KDV hem de gelir vergisi devlet tarafından alınarak gelir elde eden ve geliri ödeyen tarafından ödenmektedir.

İşlemler bakımından bir karışıklık olmamak ile birlikte kendi nam ve hesabına işlem yapan ve yıllık geliri yüksek olan kişiler elde ettikleri gelirin vergisini vergi adaleti adına ödemek ile yükümlüdür. Bu yükümlülük ile elde ettiği tüm gelirlerin vergisini vermelidir. Aynı zamanda hizmet alan açısında da giderlerini belgelemek için gerekli olan evrakların sağlanma kolaylığını da bu şekilde resmi olarak halledilmiş olacaktır.

En geniş anlamı ile örnekler vererek açıkladığımız Serbest Meslek Makbuzu işlevsellik bakımından şirket olmayan ve tüzel kişiliği bulunmayan vermiş oldukları hizmetleri belgelemek için kullanılan bir değerli evraktır denilebilir.

Bu açıdan faturada ki esaslar aynen geçerli olup, bu belgelerinde saklan, şekil şartı ve onayı gereken belgeler ile aynı statüde oldukları unutulmamalıdır.

Serbest meslek makbuzlarının girişleri kasadan çıkan nakit ya da evrakın karşında alınan hizmet ya da açık bir cari varsa onun karşılığında yapılarak muhasebeleştirilir. Tıpkı bir fatura almış gibi olan işlemler şekilsel olarak farklılık göstermemektedir. Aynı anda hem KDV hem de Stopaj uygulandığı için faturadan ayıran tek özellik olarak söylemek mümkündür. Diğer tüm işlemleri ile fatura ile aynı işlevi olan bir işlem belgeleme ve ödeme alma belgesidir.

 


Muhasebeci Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

26 Eylül 2015

Bahsettiğimiz üzere birçok muhasebeci okuldan mezun olduğu gibi kalabilmiş ve güncel veriler ile kendini olgunlaştırmamış olabilir. Öncelikle iyi bir muhasebecinin ciddi referansları olması gerekmektedir. Bu referanslar güçlü firmaların olumlu referansları olmalıdır.

Muhasebeci şirketin her departmanına hakim, şirket amaçlarını ve şirketin gelecek yol haritasını bilen bir kişi olmalıdır. Tüm bilgi birikimini iyi yönetim, etkin muhasebe ve doğru analizler hazırlamak ve gerçekleştirmek için kullanmalıdır. Ancak bu şekilde çalıştığı firmaya daha etkin şekilde faydalar sağlayabilmektedir.

İyi bir muhasebeci vergi dairesinde ki takip edilmesi gereken işler ile ilgili gerekirse birebir ilgilenmeli, firmasının menfaatine olan tüm konularda etkin rol alabilmelidir. Sürekli değişen yasal prosedürleri ve yönetmelikleri resmi gazete ve diğer bilgi kaynaklarından edinerek takip etmelidir. Yasal süreçler çerçevesinde yapılması gerekenlerin tümünü yapmalı ve takiplerinin edildiğinden emin olmalıdır. Bu şekilde firmanın cezai yaptırımlardan uzak tutulmasını sağlayarak firmasını bir şekilde artıya getirmiş olacaktır.

Mahsup, bildirge, beyanname, düzeltme ve benzeri tüm evrakların doğru ve eksiksiz olarak düzenlendiğine emin olmalı, hesapsal hatalar, şekilsel hatalar gibi sorunları en başta önlemelidir. Bu şekilde firmanın resmi kurum ve kuruluşlarca cezalarından uzak tutulmasını sağlamış olacaklardır.

Belirtilen tüm konularda yetkin olan kişiler firma ile çalışmaya başladıktan sonra tüm verileri incelemeli, geriye dönük kayıtları kontrol etmeli ve düzeltme yapılması gereken konular bulduğunda yasal yollar ile düzeltmelidir. Bu dönemsel işlemler kendi döneminde olmadığı için görmemezlikten gelmemelidir.

İyi ve tecrübeli bir muhasebeci sayesinde sistemin daha rahat şekilde işlediğini ve hataların azaldığını sizlerde fark edersiniz. Yasal sorunların çıkmadığı ya da en aza indiğini görür ve farkında olarak doğru seçiminizi anlarsınız. Bu ve benzeri seçimler süreç alan işlemler olduğundan referanslar ile yol almak ve deneme süreçleri geçirmek en mantıklısıdır.

 


Kredi Kartı Taksitlendirme

18 Eylül 2015

Günümüzde kredi kartlarının tercih edilmesindeki en önemli sebeplerden bir tanesi kredi kartlarının aldığımız ürünlere taksit imanı sunmasıdır. Yani farz edelim ki aylık geliriniz 1000 TL ama evinize almak için 2000 TL’lik bir TV beğendiniz, o zaman kredi kartınız size 3- 6-9 taksit gibi imkânlar sunacaktır ve ödemenizi kolaylaştıracaktır. Kredi kartınız taksitlendirmeleri yaparken limitinizden kesecektir. Yani TV hesabına geri dönecek olursak almak istediğiniz TV 2000 TL ise yine kartınızın limitinin hiç harcanmadan 2000 TL olması gerekmektedir. Siz ayların geçmesiyle TV taksitlerinizi öderken kartınızın limiti yavaş yavaş açılacaktır ve siz de diğer harcamalarınızı kartınızdan yapabilecek hale geleceksiniz. Kredi kartları taksitlendirme yanında bir de vade farkı koymaktadır. Diyelim ki 100 TL lik bir ürün aldınız yapılan taksitlendirmeye göre 3 ay ise ürününüz 105 TL olacak, 6 ay ise 110 TL olacaktır. Bu rakamlar karta ve alışveriş yapılan yere göre de değişkenlik gösterse de bankalar kendi kar paylarını ve kazançlarını da işin içine kattıklarından dolayı böyle bir sistem uygulamaktadır.

Kredi kartı taksitlendirme yaparken limit durumunuzu bankanızdan öğrenip ona göre bir ürün alma yoluna gitmelisiniz. Alacağınız ürünün o ayki taksiti için kartta limit olması yeterli değildir. Kartın limitinin ürünün toplam ücretine yetmesi gerekir. Birçoğumuzun düştüğü en bariz hatalardan bir tanesi şudur; kartımızın içinde 300 TL’lik bir limit kalmıştır ve almak istediğimiz ürünün o ayki taksiti 250 TL’dir. O ürünü alıp üstüne 50 TL’nin size kalacağınızı düşünürsünüz ancak bu doğru değildir. Kartınızın limitinde 300 TL kaldıysa o ay taksitlendirme dahi olsa yalnızca 300 TL’lik alışveriş yapabileceksiniz. Aylar geçtikçe ve aldıklarınızın taksiti yavaş yavaş ödendikçe atık kartınızı daha aktif bir şekilde kullanabileceksiniz.

Daha az vade farkı ödemek istiyorsanız ve kredi kartınızı aktif olarak kullanmak istiyorsanız genellikle tek çekimler veya en fazla 3 ay taksit yapmanızı öneririz. Böylece 3 ay sonunda aldığınız ürünün tüm taksiti bitmiş olacak ve siz diğer harcamalarınıza yönelebileceksiniz. Aksi takdirde 9 taksit yapıp, 9 ay boyunca her limite baktığınızda bir sınırlama ile karşı karşıya kalacaksınız


Şirket Nedir? Nasıl Kurulur?

16 Eylül 2015

Ülkemizde şirket ya da firma tanımı iki ya da daha fazla kişinin ve ya kurumun bir araya gelerek koyacakları emek ya da sermaye ile müşterek bir amaç doğrultusunda sözleşme yaparak birleşmeleri şeklinde tanımlanır. Şirket bir tüzel kişiliktir. Türkiye'de şirketler firma sahipleri ve sermaye bakımından iki ana başlık altında toplanır. Şahıs şirketleri ve Sermaye şirketleridir.

Şahıs şirketleri Adi şirket, Kolektif Şirket, Komandit şirket olarak üçe ayrılmıştır.

Sermaye yapılarına göre şirketler ise Sermaye paylar bölünmüş adi komandit, Limited ve Anonim şirket şeklindedir.

Şirketlerin kuruluş işlemleri ise oldukça önemlidir. Hızlı ve doğru bir şekilde şirket kurmak istiyorsanız yapmanız gerekenleri hemen size sırayalım.

Öncelik ticaret sicile giderek şirket kurmak için başvuru yapıyorsunuz. Aynı gün vergi dairesine de başvurabilirsiniz. Ticaret sicilde gazetede yayınlanma talebini istediğiniz anda işlemleriniz başlamış oluyor.

Ana sözleşmenizi hazırladıktan ve onaylattıktan hemen sonra defterlerinizi yetki noter vasıtası ile onaylatmanız gerekiyor.

Şirket ana sözleşmesini onaylattıktan 15 gün sonra ticaret sicil memurluğuna giderek tescil işleminizi yaptırabilirsiniz.

Kanunlar yasal olarak tutmak ile zorunlu olan defterleri açık ve net bir şekilde belirtmiştir. Bunlar Yevmiye Defteri, Envanter defteri, Defter-i kebir, Demirbaş takip ve amortisman defteri bunların bazılarının tasdiki mecburidir. Bazıları isteğe bağlanmıştır.

Şirket ana sözleşmesi şirketin kimliği, ortaklık yapısı, finansal gücü gibi birçok maddenin yer alması gereken önemli bir belgedir. Şirket ana sözleşmesinde bulunması zorunlu olanlar şu şekilde belirtilir;

·        Şirketin unvanı, bu unvan ticaret sicil memırluğunda kayıtlı  ve daha önce tescil edilmemiş bir unvan olmalıdır. Ayrıca şirket unvanında Türkçe kelime olması gerekmektedir. Şirket unvanlarında Cumhuriyet, Türkiye, Milli gibi ibarelerin olması bakanlar kurulu kararı ile uygulanabilen özel bir durumdur.

·        Şirket sermayesi için gerekli olan limitler her şirket için belirtilmiştir. En az 5.000TL ve her payı 25.000 TL ve katları olacak şekilde sermaye belirlenmelidir.

·        Şirket ortaklarının ad, soyadı, uyrukları ve resmi ikametgahları sözleşmede yer alır

·        Şirket müdürü kim olacak ve kaç yıllığına ne durumlarda ne kadar yetkili olduğu gibi konular mutlaka şirketin ana sözleşmesinde belirtilmelidir.

·        Şirket ortaklarının hisse yapıları ve sermaye payları mutlaka belirtilmelidir.

·        Ortakların ikametgah belgeleri, nüfus cüzdan fotokopileri noterde ve diğer resmi yerlerde bulundurulmalıdır.

·        Şirketin merkezinin adresi belli olmalıdır. Ayrıca bu adresin kira kontratının da yanınızda bulunması şardır.

 

 

Noterde ortakların tamamı bulunmak zorundadır. Eğer gelemiyorlar ise vekilleri resmi vekaletleri ile hazır olmalıdır. Bunun yanında şirket ana sözleşmesinin 8 nüsha fotokopisi bulundurulmalı, bunlardan birini noter alır diğerleri sizde kalır.

Bu işlemlerin ardından ticaret sicil kaydını almak ve vergi dairesine kayıt işlemleri yapılmak üzere tüm belgelerin birer nüshaları ve asıllarını yanınızda bulunduracak şekilde ayarlamalısınız. Ayrıca kuruluş işlemlerinin takibini başkasına yaptırtmak isterseniz o kişiye de şirket yetkilisi ve ortakların vekalet vermesi gerekmektedir. 

Vergi dairesi ve ticaret sicilinden sonra, ticaret ve sanayi odasına kayıt yapılması ve belediyeye iş yeri açma bildirgesinin verilmesi gerekiyor. Tüm bu işlemlerin eksiksiz ve doğru yapılabilmesi için yetkili bir kişinin tayini daha sağlıklı olur. Bazen bazı işlemlerin atlanması ya da vergi ve harç eksiklikleri ile ilgili sıkıntılar ilerleyen dönemde şirketlerin sorun yaşamalarına neden olabilmektedir.

Bu işlemlerin ardından firmanız artık kurulmuş oluyor. Bundan sonraki işlemlerde oda ve sicil aidatlarının takibi, vergi beyannamelerinin düzenlenmesi, denetimlerin aşılabilmesi amacı ile yetkili bir muhasebecinin şirketiniz adına işlemleri takip ediyor olması sizler için daha iyi olacaktır.


Tahsilatı Değerlendirmenin Yolları

14 Eylül 2015

Her canlı yaşamını sürdürmek için bazı temek ihtiyaçları karşılam zorundadır. Yemek, barınmak ve güvenlik gibi sıralama halinde değişen bu ihtiyaçları günümüzde ise karşılamak genellikle para ile alınan değerler ile olmaktadır. Bu bakımdan bakıldığında tüm insanlar aslında ihtiyaçlarını karşılamak üzere çalışırlar.

Geniş bir pencereden baktığınızda firmaların da bazı ihtiyaçlarını karşılamak öncelikle ayakta durmak sonrasında büyümek gibi hedefleri vardır.

Her koşul altında para tüm bunlar için gerekliliği olan bir metadır ya da kıymetli değerdir. Hiç bir firma zarar etmek ve batmak için açılmaz. Zaten kar amacı gütmediği zaman vakıf ya da başka adlar ile anılan farklı kuruluşlardan olurlar.

Bu bakımdan firmanın ayakta kalabilmesi ve birçok faaliyetini yürütmesi elde edeceği kara bağlıdır. Durum böyle olduğunda firmaların bazı analizleri yapmaları ve raporlamalar ile durumları hakkında sürekli olarak ilgilenmeleri gerekmektedir. Özellikle ir firmanın ayakta durmasının en iyi yolu nakit akışının hızlı ve sağlıklı olması gerekmektedir.

Birçok analiz ve raporlama yapılan firmalar için bu yüzden tahsilâtı değerlendirmeleri önem kazanmıştır. Yapılan ya da yapılacak olan tahsilatların tümüne hakim olmak işletme yönetimi açısından hayati önem taşıyan bir konudur. Gerekli olan ödemeleri yapmak, mal almak ve giderleri yapmak için nakit girdilerin giderler ile kesinlikle örtüşmesi gerekmektedir. Aksi taktirde arada oluşacak açıklardan dolayı firma nakit sıkıntısını gidermek için bazı finans gereçleri kullanmak zorunda kalacak ve bu şekilde bir finans maliyeti ortaya çıkacaktır. Bu da firmanın gider kalemlerinin artmasına neden olabilir.

Vadeli ya da peşin farklı sistemlerin oturduğu piyasalarda hareketler alıcılar ve satıcıların işleyişleri ile aynı doğrultudadır. Yani sürekli olarak nakit satan bir sektördeyseniz alımlarınızda da satıcılarınız nakit işlem yaparlar. Bazı sektörler ise uzun vadeli ödemeler yaparlar. Bu sektörlerde de satıcılar aynı şartları uygun görebilirler. Ancak genel anlamada, ücretlerin ödenmesi, yönetim giderleri, bakım onarım,  yatırım gibi farklı birçok gider kalemi olan firmalarda nakit girdinin iyi sağlanması önemlidir.

Tahsilatların vadeli yani çek veya senet gibi kıymetli evraklar ile yapılması durumunda bazı raporlamalar ve analizler yapılarak bu tahsilatların kabiliyetleri değerlendirilmelidir. Eğer tahsilat yüzdeleri düşük ise firma yetkilisi derhal konuyu değerlendirerek müdahale etmek zorundadır. Bu bakımdan tahsilatın çok iyi takip edilmesi ve değerlendirilmesi gerekmektedir.

Bu konular büyük şirketler açısından genellikle finans yetkilileri ya da muhasebe sorumlusunun denetimleri altında olan işlemlerdir. Firma müdürleri isteyeceği periyodik raporlar ile tahsilatların sürekli olarak denetimleri yapmalı ve gerek gördüğünde müdahil olarak sorunu çözmelidir. Yapılacak incelemelerde tahsilat raporları farklı göstergeleri içerecek şekilde düzenlenmeli ve tarafsız olmalıdır.

Bu şekilde alınacak olan tahsilat raporları ile daha göreceli hareket etmek mümkün olacaktır.

Güncel teknolojiler ile firmalarda kullanılan muhasebe ve finans programları artık daha etkin raporlamaları daha kısa sürede sunabilecek yapıdadırlar. Bu bakımdan yapılan raporlamalar etkin şekilde değerlendirilirse firma tahsilat sorunlarını yaşamdan en başta çözümleyebilir. Ödeme alışkanlıklarının belirlenmesi, firmaların müşterilerine limitler belirlemesi gibi etkinlikler sayesinde tahsilatta yaşanabilecek sıkıntılar en baştan giderilir.

Tüm bu aşamaları iyi yöneten firmalar gerçek anlamda başarıyı elde ederler. Bu sorunların giderilmesi ve ödeme alışkanlıkların takip edilmesi şeklinde işlem yapılmadığı zaman şirket ciddi sıkıntılar yaşabilmektedir. Bu yüzden şirketin büyüklüğü ne olursa olsun finansal açıdan güçlü olabilmek için tahsilatların ciddiyet içinde takip edilmesi ve raporlar ile analiz edilmesi şarttır. Bu sayede önceden alınan önlemler sayesinde tüm firmanın daha ileri bir seviyede yer alması ve tüm çalışanlarının bundan nemalanması söz konusu olabilir.



Fatura Keserken Zaman Nasıl Kazanılır?

28 Ağustos 2015

Birçok işletmenin iş yoğunluğu bazı zamanlar ya da sürekli olarak fatura kesim işlemleri yapmaktadır. Özellikle eski sistemleri kullanıyor ve Word veya Excel gibi formatlar ile fatura kesmeye çalışıyorsanız ciddi anlamda sorunlar yaşamanız mümkün olmaktadır. Bu tip programlarda silinme, şablonda bozulma ya da başka aksaklıklar yaşandığında işler içinden çıkılmaz bir hal alır.

İyi bir muhasebeci aynı zamanda çok ve sık kullandığı işlerin pratik yollarını da bularak iş akışını hızlandıracak kişilerdir. Bu şekilde sürekli olarak yapılan bazı işlemler nedeni ile ciddi sorunlar yaşanabilir. İş ve zaman kaybı yaşamamak adına yeni nesil muhasebe programları kullanmak oldukça faydalı olacaktır.

Eski sistem yerine yazıcınız ve fatura şablonlarınız ile uyumlu yapabileceğiniz muhasebe programları sayesinde sizlerde çok kısa sürede faturalarınızı düzenleyerek kesim işlemlerini yapabilirsiniz.

Muhasebe programları sayesinde sürekli olarak keseceğiniz fatura işlemlerinde oldukça büyük kolaylıklara sahip olursunuz. Bu rahatlıkların başında cari hesap bilgilerinin her seferinde siteme girilmesinin önüne geçilmiş olur. Bu şekilde sisteme cari ismini süzerek seçeceğiniz işlemler menüsünden fatura işlemleri, irsaliyeler ya da tahsilât makbuzları gibi birçok işleme anında eriş sağlarsınız. Her seferinde cari bilgilerini girmeyeceğiniz için oldukça fazla zaman kazanmış olursunuz.

Muhasebe programları sayesinde KDV hesaplamaları, vade gibi özel hesaplanması gereken işlemleri muhasebe sisteminiz otomatik olarak yapar ve yazılı olarak faturanıza dökümünü gerçekleştirir. Bu şekilde uzun uzadıya vergi KDV ve valör gibi hesaplar yapmanıza gerek kalmadan işlemleriniz çözümlenmiş olacaktır.

Tüm işlemlerden sonra geleneksel sistemde cari hesapların işlenmesine geçilecekken yeni ve harika muhasebe uygulamaları bu işlemleri siz faturayı kaydettiğiniz anda tüm ilgili hesaplara geçirerek inanılmaz bir hızla tüm işlemlerinizi yapmış olacaktır. Anında cari hesap özetlerine ulaşarak müşterinizin ya da tedarikçinizin bu faturadan sonraki kalan bakiyesini görebilirsiniz.

Bu tip işlemler sayesinde geleneksel yöntemler ile fatura kestiğiniz zamanın yaklaşık olarak %70 oranında zamandan avantaj sağlarsınız. Bu şekilde tüm hesaplarınız tek bir sistem tarafından verilerin girilmesi, yazdırılması ve raporlanmasına yardımcı olacaktır. İş yükünüzün hafiflemesinin yanında gerçek anlamda pratik bir muhasebe sistemine sahip olacaksınız. Sadece faturada değil diğer işlemlerinizde de oldukça basit birkaç tuşa basarak raporlamalar yapabilirsiniz.

Muhasebe programları sık tekrar edilen fatura ve tahsilâtlarında şablon haline getirilerek sürekli olarak kesilme ayarlarının da yapılabileceği uygulamalardır. Bu şekilde yapılan işlemler vasıtası ile aynı şekilde kesilen faturalarınız için hızlı fatura şablonları oluşturduktan sonra ilk kesileceği ve son kesileceği tarihleri belirleyebilir, yineleneceği tarihleri yazabilir, son tarihi belirleyebilirsiniz. Ayrıca bunların dışında sadece tekrar sayısını ve tarihini de belirtebileceğiniz muhasebe programı ayarları bulunmaktadır. Bu şekilde sitemsel bir kolaylık sayesinde sürekli olarak fatura kesen bir iş yeri abone merkezi veya yenilenen ödemeleriniz için uyarı sistemi sağlayabilirsiniz.

Her bakımda sizler ve firmamıza oldukça yüksek oranda verim sağlayacak olan bu muhasebe uygulamaları sizlerin daha kısa sürede raporlar almanızı, ödeme ve tahsilât düzeninizi, vadesi geçmiş alacaklarınızı ve borçlarınızı gibi birçok etkeni tek bir program vasıtası ile görmenizi ve yapılandırmanızı sağlarlar. Bu şekilde yapılacak olan işlemler sayesinde sizlerde firmanızın tüm işlerini daha fazla hâkim olursunuz. Ayrıca muhasebe departmanınızın üzerinde ki fazlaca yer alan işlemleri kısa sürede hallederek, personelinde daha verimli şeyler yapmasına yardımcı olmaktadır. Bu şekilde daha etkin bir şirket muhasebesi kullanılırken, sizlerde daha verimli raporlar alarak firmanızın anlık tüm pozisyonlarda ki durumunu görebilirsiniz. Öncelikli olarak alacağınız muhasebe programının firmanızın ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde olmasını kontrol etmelisiniz.


Gelir Gider Takibinde Verilerin Önemi

08 Ağustos 2015

Gelir ve gider hesaplarının doğru şekilde girilmesi ve doğru şekilde raporlanması bir işletme açısından oldukça önemlidir. Özellikle nakit akışının derlenmesi ve farklı beklentilerin en iyi şekilde karşılanması bu tip işlemlerin verimliliği ile doğru orantılı olarak gerçekleşecektir. Bunun yanında gelir ve gider takibin yapılabilmesi için birçok verinin girilmesi ve bu verilerin düzenli olarak işlenmesi gelir gider tablolarının doğruluğu bakımından da önem arz eder.

Bazen sürekli olarak tekrarlayan giderler vardır. Bazı taksitler, kredi ödemeleri ve benzeri bazı işlemler sürekli olarak her ay aynı şekilde tekrar ederler. Bu işlemler oldukça zaman alan ve can sıkıcı işlemlerdir. Ancak tabloların oluşturulması açısından da sürekli olarak bu verilerin girilmesi zorunlu olmaktadır. Örneğin abonelik özellikli işler de bu tip işlemler arasında yer almaktadır. Her ay aboneliğin aynı şekilde ödenmesi ve işlenmesi gerekir.

Emuhasebe programında bu tip işlemler için oldukça pratik şekilde yapılabilecek olan bazı şablon işlemleri sayesinde her zaman yaptığınız, her ay ya da belirli dönemlerde tekrarlanan ödemeler için bu şablonları hazırlayarak daha kısa sürede işlerinizi halledebilirsiniz. Bu sayede zamandan da oldukça kazanmış olursunuz.

Aynı şekilde düzenli olarak gelen ve aynı tutarda olan gelirler içinde aynı işlemi yapmanız emuhasebe sayesinde mümkün olacaktır. Kira gelirleri, düzenli veya kredi kartı taksitli satışlar gibi konularda bu tip şablonlar sizin eliniz ayağınız olacaktır. Bu uygulamaları muhasebe programınız vasıtası ile yapabildiğinizde ciddi anlamda rahatlamış ve özel bir şekilde işlemlerinizi çözümlemiş olursunuz.

EMuhasebe'de olan hatırlatmalar ve şablonlar gibi uygulamalar sayesinde sizlerde etkin ve özel şekilde işlemlerinizi çözümlersiniz. Bu tarz işlemler vasıtası ile daha kolay veri giriş çıkışı yapacağınız için gelir gider tablolarının da en güncel şekilde hızlı olarak hazırlanması da mümkün olacaktır.

EMuhasebe'de bulunan hatırlatma ve alarm etkinlikleri sayesinde ödemelerin günü gelmeden size mail ya da ekran aracılığı ile hatırlatmalarda yapabilecektir. Bu şekilde bir alacak takibini ya da bir düzenli ödemenizi anında işlem yapabilecek hale getirebilirsiniz.

Sürekli olarak tekrar yapılan ödeme ve tahsilâtları emuhasebe ile ayarlamak için öncelikli olarak bir şablon yaratmanız gerekir. Tüm bilgileri sağlıklı şekilde oluşturduktan sonra bir sonraki tekrar zamanından itibaren başlamak kaydı ile en son kesileceği zamanı da belirterek bu ayarları yapabilirsiniz. Bu şekilde kesilecek olan fatura ya da makbuzunuz işlem tarihinde size hatırlatma yaparak onay aldıktan sonra sitem tarafından otomatik olarak çıktı verecektir.

Bazı haftalık ya da aylık olan ödeme ya da tahsilâtların sıklığını da bu sistemler üzerinden kısa sürede ayarlayabilirsiniz.  Hazırladığınız şablonlarda değişiklikler yapmanız ya da iptal etmeniz gerektiğinde hazır şablon üzerine gelerek ayarlarından düzenleme seçeneğini belirleyerek hemen işlemleri iptal ya da düzenleme yapabilirsiniz.

Bu şekilde iş yükünüzde sürekli tekrar gerektiren şeyler varsa kesin olarak sistem bu yükünüzü hafifletecektir. Bu sayede diğer önemli işlerinize zaman ayırabilecek ve daha hızlı şekilde gelir gider tablolarının yapılanmasını da sağlamış olacaksınız.


Vergi Hakkında Bilinmesi Gereken Konular

31 Temmuz 2015


Hepimizin dilinde olan vergi devletlerin en büyük gelir kaynaklarındandır. Devletler elde ettikleri gelirler ile finansman açıklarını kapatırlar. Harcamalarını ve yatırımlarını yaparlar. Devletin en büyük gelir kapısı ise kesinlikle vergilerdir. Her biri yasal bir mevzuat ile belirlenmiş olan vergilerin bazı özellikleri vardır.

Vergilerin genel özelliklerinin iyi bilinmesi uygulanma açısında kolaylık sağlayacağından kesinlikle sorun çıkartmayacak işlemlerdir. Bu yüzden vergilerin genel özelliklerinin iyi şekilde kavranması gerekmektedir.

Vergide Beyan usulü: vergiler tüm dünyada ve ülkemizde beyana tabidir. Mükellefler belirtilen dönemlerde ne kadar kazanç elde ettiklerini ve bu şekilde ne kadar vergi vereceklerini beyannameler yolu ile beyan ederler. Ülkemizde de diğer ülkelerde olduğu gibi bu beyan usulünü kötüye kullanan kişiler bulunuyor. Devlette bu tip vergi kaçırmaları ve beyan vermeyenlerin önüne geçmek amacı ile bazen denetimler ve çapraz kontroller sağlayabilir.

Beyanlar belirli bir şekle tabidir. Her vergi beyanının türü, verilme dönemi, ödenme dönemi gibi esaslar kanunlarda açık ve net olarak belirtilmiştir. Muhtasar beyannamesi, KDV beyannamesi ve Gelir vergisi beyannamesi gibi isimler alırlar.

Vergilerde dönemsellik usulü: ödenecek veya mahsup edilecek vergiler belli dönemlerde beyanname ile bildirilmek zorundadır. Her dönemde ki sorumluluk o dönem ile kısıtlıdır. Bu neden ile hangi döneme ait ise o dönem içinde yapılmak zorundadır.

KDV1 takip eden ayın 24. gününde verilir ve ödeme işlemi takip eden ayın 26. Gününde yapılır.

KDV2 yine KDV1 ile aynı dönemselliktedir.

Muhtasar beyannamesi aylık ya da 3 aylık periyotlarda vergi çıkmasa dahi verilmelidir. İzleyen ayın 23 üncü günü beyan edilir ve izleyen ayın 26sında ödenir.

Damga vergisi; vergi ödemesi söz konusu olduğunda ve aylık olarak verilir. İzleyen ayın 23. Günü beyan edilerek izleyen ayın 26. Günü ödenmelidir.

Geçici Vergi; dönem içinde ödenecek vergi çıkmasa bir 3 aylık dönemlerde ve üç ayında sonunda ki takip eden ayın 2- 14 günleri arasında beyan edilerek izleyen ayın 2- 17 tarihleri arasında ödenmelidir.

Kurumlar Vergisi; yıllık olarak vergi ödemesi çıkmasa dahi verilmelidir. İlgili dönem kapandıktan sonra 4. Ayın 25 ine kadar verilmesi zorunludur. Ödeme 4. Ay sonuna kadardır.

BA/ BS formları aylık olarak izleyen ayın son gününe kadar yapılmalıdır. Sadece denetim ve mutabakat amaçlıdır. Herhangi bir ödeme söz konusu değildir.

SGK aylık olarak prim ödenmese daha verilmelidir. İzleyen ayın 23. Gününe kadar verilip son gününe kadar ödenmelidir.

Gelire dayalı vergileri incelemek gerekirse; gelir vergisi, kurumlar ve stopaj olarak ayı bir kalemde incelenebilirler.

Şirketlerin elde ettikleri gelirler üzerinden alınan vergiye kurumlar vergisi denilir. Şahısların elde ettiği gelirler üzerinden alınan vergiye ise gelir vergisi denmektedir. Stopaj vergisi ise serbest meslek makbuzu ve gider pusulası ile yapılan işlemlerden doğan kazancın peşin olarak bu ödemeyi yapan kişinin devlete ödemesi şeklinde olur.

Beyannamelerin düzenlenmesi belli bir şekle ve bilgi birikimine gerek duyulan özel işlemlerdir. Beyannamelerini mali müşavirler ilgili kayıtları inceleyerek hesaplamaları yaptıktan sonra ilgili dönemde vergi dairesine bildirmek zorundadır. Ancak doğabilecek yanlışlıklardan sizler sorumlu olursunuz.

Beyanname işleminin ardından ödenmesi gereken bir vergi borcu söz konusu olduğunda ise tahakkuk edilen tutar ilgili dönem içinde belirtilen bankalar, vergi dairesi vezneleri aracılığı ile ödenebilmektedir.

Zamanında ödenmeyen vergi borçları üzerinden vergi cezası faizi işletilerek tahsil edilir. Bu yüzden belirtilen dönem ve tarih içinde ödemelerin yapılması ilerleyen dönemde sıkıntı yaşanmaması adına önemlidir. Bazen biriken vergi borçlarının hızlı tahsilini yapabilmek adına devlet belirteceği şartlara uyanlara vergi cezası affı getirebilmektedir.

 

EMuhasebe ile oluşan Kdv ve diğer vergi borçlarınızın tümünü hatırlatma servisleri ile zamanında ödeyin


Arşiv