İşbu Gizlilik Politikası, eMuhasebe ile Kullanıcı Sözleşmesi’ni akdetmiş olan tarafların (“Kullanıcı(lar)”) emuhasebe.com üzerinde yer alan Site’de (“Platform”) kullanımları sırasında Emuhasebe Yazılım Teknolojileri Anonim Şirket’i (“Şirket”) ile paylaştıkları bilgi ve belgelerin kullanılmasına ilişkin hükümleri düzenlemektedir. Gizlilik Politikası, Kullanıcı ile akdedilen Kullanıcı Sözleşmesi’nin eki ve ayrılmaz bir parçası niteliğindedir.

Kullanıcı tarafından Site’ye yüklenen İçerik Kullanıcı’nın mülkiyetindedir. Şirket, bu İçerik’i Kullanıcı’nın önceden onayını almaksızın açıklamayacak veya satmayacaktır.

Şirket, Site üzerinden kendisine elektronik ortamdan iletilen İçerikleri’i Kullanıcılar ile yaptığı Kullanıcı Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklamayacaktır. Bu kapsamda Şirket, İçerikler’i kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Kullanıcı’nın Şirket’e onay vermesi halinde ödeme işlemleri, fatura kesimi ve işlenmesi, banka entegrasyonu, sanal ofis tahsisi, Kullanıcı’nın erişimine izin verdiği üçüncü kişi uygulamaları ve doğrudan pazarlama gibi amaçlarla Kulllanıcı’nın verdiği onay çerçevesinde İçerikler işlenebilir, saklanabilir ve Şirket ile ortakları tarafından Kullanıcı’nın talep ettiği hizmetleri sağlamak üzere üçüncü kişilere devredilebilir.

Şirket, İçerikler’i fatura gönderilmesi, ödeme bilgilerinin paylaşılması gibi talep edilen hizmetlerin sağlanması amacıyla diğer kullanıcılara açıklayabilecektir. Kullanıcı’nın diğer kullanıcıya ait İçerikler’i kullanmak istemesi halinde ilgili kullanıcıdan onay alacak ve İçerikler’i alınan bu onay kapsamında kullanacaktır.

Kişisel bilgiler Kullanıcı ile temas kurmak veya Kullanıcı’nın Site’deki tecrübesini iyileştirmek (hizmetlere ilişkin bakım ve destek, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi veri tabanı oluşturma, üyeliklerin sürdürülmesi ve Şirket’in hizmetlerinin Kullanıcı’ya sağlanması için gerekli olan diğer faaliyetleri gerçekleştirme amacıyla da işleyebilecek, saklayabilecek ve üçüncü kişilere aktarabilecektir.

Şirket, Kullanıcı’nın Site üzerinde gerçekleştirdiği kullanım ve işlem bilgilerini anonim hale getirerek; istatistiki değerlendirmelerde, performans değerlendirmelerinde, Şirket ve iş ortaklarının pazarlama kampanyalarında ve bağış kampanyalarında, yıllık rapor ve benzeri raporlarda kullanmak üzere bu amaçların gerçekleştirilmesi için gereken sürede saklayabilir, işleyebilir ve iş ortaklarına iletebilir.

Site üzerinden düzenlenebilecek olan periyodik veya periyodik olmayan anketlere cevap veren ve kişisel bilgilerinin işlenmesi konusunda rıza gösteren Kullanıcılar’dan talep edilen bilgiler, Şirket tarafından bu kişilere doğrudan pazarlama yapmak, istatistiki analiz yapmak ve veri tabanı oluşturmak amacıyla kullanılabilecektir.

Şirket ayrıca, aşağıdaki koşulların varlığı halinde Kullanıcı’ya ait bilgileri üçüncü kişilerle paylaşabilecektir:

Kullanıcı Sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için ilgili ifşanın zorunlu olması,

Yetkili idari ve adli bir kurum tarafından ilgili mevzuat doğrultusunda usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi,

Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olması.

Sistemle ilgili teknik sorunların tanımlanması ve çözülmesi için, Şirket gereken hallerde kullanıcıların IP adresini tespit etmek ve kullanmak durumunda kalabilir. IP adresleri, ayrıca kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.

Şirket, yukarıda anılan amaçlarla ilgili verileri Kullanıcı’nın ikamet ettiği ülke dışında dünyanın herhangi bir yerinde bulunan sunucularına (sunucular kendisine, bağlı şirketlerine veya alt yüklenicilerine ait olabilir) aktarma hakkına sahiptir.

Site üzerinden başka site ve uygulamalara link verilmesi mümkün olup, Şirket’in bu site ve uygulamaların gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Chrome Tarayıcı Eklentisi Gizlilik Bildirimi

İşbu bildirim, Emuhasebe Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi tarafından geliştirilen ve Chrome Web Store üzerinden sunulan “e-Muhasebe Asistan” tarayıcı eklentisinin kullanımı sırasında işlenen verilere ilişkindir.

1. Toplanan Veriler

1.1. Toplanmayan Veriler

Chrome tarayıcı eklentisi aşağıdaki verileri toplamaz, saklamaz ve paylaşmaz:

• Kullanıcı adı ve şifre bilgileri

• Kimlik doğrulama bilgileri (T.C. Kimlik No, Vergi No vb.)

• Kredi kartı ve ödeme bilgileri

• Tarayıcı geçmişi

• Kişisel mesaj içerikleri

• Ziyaret edilen web sayfalarının içerikleri

• Fatura, muhasebe, müşteri ve mükellef kayıtları

1.2. Lokal Olarak Saklanan Veriler

Eklenti, yalnızca kullanıcının kendi tarayıcısında aşağıdaki teknik verileri saklar:

• Kullanıcı tercihleri: Bekleme süreleri ve teknik ayarlar

• İşlem durumu bilgileri: Başarılı / başarısız işlem sayıları

• Geçici işlem verileri: İşlem tamamlandığında otomatik olarak silinir

Bu veriler sadece kullanıcının cihazında tutulur ve herhangi bir sunucuya gönderilmez.

2. Tarayıcı İzinleri (Permissions)

Chrome eklentisi, yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olan izinleri kullanır:

• storage: Kullanıcı ayarlarının tarayıcıda saklanması

• tabs: Kullanıcının açık olarak işlem yaptığı sekmelerle etkileşim

• scripting: Kullanıcının açık talebiyle form alanlarının doldurulması

• webNavigation: Sayfa yükleme durumunun takibi

Bu izinler, hizmetin temel işlevi dışında hiçbir amaçla kullanılmaz.

3. Verilerin Kullanım Amacı

Eklenti kapsamında işlenen veriler yalnızca:

• Hizmetin sunulması

• Teknik hataların giderilmesi

• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

• İşlem sonuçlarının kullanıcıya bildirilmesi

amaçlarıyla kullanılır.

Aşağıdaki amaçlarla kesinlikle kullanılmaz:

• Reklam gösterimi

• Davranışsal analiz

• Kullanıcı profili oluşturma

• Pazarlama veya veri satışı

• Veri madenciliği

4. Veri İletimi ve Paylaşım

Eklenti, yalnızca kullanıcının açık talimatı doğrultusunda;

• Resmî kurum sistemleri,

• Muhasebe yazılımları,

• Kullanıcının bizzat işlem yaptığı web uygulamaları

ile doğrudan etkileşim kurar.

Bu etkileşimler sırasında girilen bilgiler eklenti tarafından saklanmaz veya kaydedilmez.

Eklenti aracılığıyla elde edilen hiçbir veri;

• Reklam sağlayıcıları,

• Analitik veya takip servisleri,

• Pazarlama platformları,

• Üçüncü taraf veri aracılar

ile paylaşılmaz.

5. Veri Güvenliği ve Saklama

• Hassas veriler eklenti tarafından saklanmaz

• Geçici veriler işlem tamamlandığında otomatik olarak silinir

• Lokal veriler yalnızca kullanıcının tarayıcısında tutulur

Kullanıcı, eklentiyi kaldırarak veya eklenti içi temizleme seçenekleriyle tüm lokal verileri dilediği zaman silebilir.

6. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar, KVKK ve GDPR kapsamında;

• Bilgi alma

• Erişim

• Düzeltme

• Silme

• Veri işlemeye itiraz

haklarına sahiptir.

Eklenti kişisel veri toplamadığından, bu hakların büyük bölümü teknik olarak zaten korunmaktadır.

7. Çocukların Gizliliği

Bu tarayıcı eklentisi 13 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir ve bilerek bu yaş grubuna ait kişisel veri işlemez.

Şirket, işbu Gizlilik Politikası’nın tamamı bakımından hükümlerini dilediği zaman Site’de yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Şirket tarafından yapılan değişiklikler, Site’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Gizlilikle ilgili her türlü soru ve talep için:

📧 E-posta: [email protected]
🌐 Web: https://www.emuhasebe.com

Veri Sorumlusu:
Emuhasebe Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi